30/08/2026 / 最終更新日時 : 10/09/2026 katsuyoshihiroto 古物商実務

古物台帳のテンプレート（Excel）を無料配布｜記入例と根拠条文つき

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古物商には、取引の都度その内容を帳簿（古物台帳）に記録する義務があります。ここでは、古物営業法第16条の記載事項を満たすExcelの様式を無料で配布しています。メールアドレスの登録などは必要ありません。記入例と、根拠になる条文の解説も同じファイルに入れてあります。

古物台帳テンプレート（Excel）

買受け用・売却用・記入例・根拠条文の4シート入り／登録不要・無料

Excelファイルをダウンロード

.xlsx形式／Excel・Googleスプレッドシート・LibreOfficeで開けます

1. ファイルの中身

シート名	内容
買受け（仕入れ）	古物を受け取ったときの記録用。120行分の枠があります。
売却（引渡し）	古物を引き渡したときの記録用。記載が必要な区分は限られます（後述）。
記入例	時計・ゲームソフト・自動車の3パターンと、売却の例を掲載。
使い方と根拠条文	記載事項、引渡しの例外、1万円未満の扱い、3年保存の根拠を条文で整理。

列は「取引年月日／区別／古物の品目／数量／古物の特徴／相手方の住所・氏名・職業・年齢／本人確認の方法／代金／備考」で構成しています。法律が求める5項目に、実務で必要になる項目を足した形です。

2. 何を書くのか（古物営業法第16条）

古物営業法第16条（帳簿等への記載等）
古物商は、売買若しくは交換のため、又は売買若しくは交換の委託により、古物を受け取り、又は引き渡したときは、その都度、次に掲げる事項を、帳簿若しくは国家公安委員会規則で定めるこれに準ずる書類（以下「帳簿等」という。）に記載をし、又は電磁的方法により記録をしておかなければならない。ただし、前条第二項各号に掲げる場合及び当該記載又は記録の必要のないものとして国家公安委員会規則で定める古物を引き渡した場合は、この限りでない。
一　取引の年月日
二　古物の品目及び数量
三　古物の特徴
四　相手方（国家公安委員会規則で定める古物を引き渡した相手方を除く。）の住所、氏名、職業及び年齢
五　前条第一項の規定によりとつた措置の区分（同項第一号及び第四号に掲げる措置にあつては、その区分及び方法）

五号の「措置の区分」とは、本人確認をどうやって行ったかのことです。運転免許証の提示を受けたのか、署名のある文書の交付を受けたのかなどを書きます。

3. 売却（引渡し）の記録は、4区分だけでよい

ここは誤解が多いところです。買い受けたときは原則すべて記録が必要ですが、引き渡したときの記録が必要なのは次の4区分だけです。

古物営業法施行規則第18条（帳簿等への記載等の義務を免除する古物）
法第十六条ただし書の国家公安委員会規則で定める古物は、次の各号に該当する古物以外の古物とする。
一　美術品類
二　時計・宝飾品類
三　自動車（その部分品を含む。）
四　自動二輪車及び原動機付自転車（これらの部分品（対価の総額が第十六条第一項で定める金額未満で取引されるものを除く。）を含む。）
２　法第十六条第四号の国家公安委員会規則で定める古物は、自動車である古物とする。

つまり、古着やホビー、書籍などを売ったときは引渡しの記録は不要です。ただし買い受けたときの記録は必要なので、混同しないでください。また第2項により、自動車を引き渡した相手方については住所・氏名・職業・年齢を書く必要がありません。

4. 1万円未満なら書かなくていい――ただし7つの例外がある

法第16条ただし書は「前条第二項各号に掲げる場合」を除いています。第15条第2項第1号が対価の総額が1万円未満の取引です（金額は施行規則第16条第1項で1万円と定められています）。

ただし、次の7つは1万円未満でも本人確認と帳簿記載が必要です。盗難被害の多い品目が指定されています。

古物営業法施行規則第16条第2項
一　自動二輪車及び原動機付自転車（これらの部分品（ねじ、ボルト、ナット、コードその他の汎用性の部分品を除く。）を含む。）
二　エアコンディショナーの室外ユニット及び電気温水機器のヒートポンプ
三　専ら家庭用コンピュータゲームに用いられるプログラムを記録した物
四　光学的方法により音又は影像を記録した物
五　電線
六　グレーチング（金属製のものに限る。）
七　書籍

中古本・ゲームソフト・CD/DVDは金額に関係なく記録が必要

三号・四号・七号がこれにあたります。100円の中古本を1冊買い取った場合でも、本人確認と帳簿記載が必要です。せどりをされている方は特にご注意ください。

5. 3年間の保存義務（古物営業法第18条）

古物営業法第18条
古物商又は古物市場主は、前二条の帳簿等を最終の記載をした日から三年間営業所若しくは古物市場に備え付け、又は前二条の電磁的方法による記録を当該記録をした日から三年間営業所若しくは古物市場において直ちに書面に表示することができるようにして保存しておかなければならない。
２　古物商又は古物市場主は、前二条の帳簿等又は電磁的方法による記録をき損し、若しくは亡失し、又はこれらが滅失したときは、直ちに営業所又は古物市場の所在地の所轄警察署長に届け出なければならない。

Excelで管理する場合も、この「三年間」は同じです。条文は「直ちに書面に表示することができるようにして」保存せよと定めているので、警察官の立入りのときにその場で画面表示または印刷ができる状態にしておく必要があります。クラウドだけに置いていて営業所のパソコンから開けない、という状態は避けてください。

なお、帳簿を失くしたときは直ちに所轄警察署長に届け出る義務があります（第2項）。

6. Excelで管理してよいのか

問題ありません。第16条自体が「帳簿……に記載をし、又は電磁的方法により記録をしておかなければならない」と定めています。

様式についても、施行規則第17条第1項は別記様式第15号・第16号を定めていますが、同条第2項で次のように書類の代用を認めています。

古物営業法施行規則第17条第2項
法第十六条の国家公安委員会規則で定める帳簿に準ずる書類は、次の各号のいずれかに該当する書類とする。
一　法第十六条又は法第十七条の規定により記載すべき事項を当該営業所又は古物市場における取引の順に記載することができる様式の書類
二　取引伝票その他これに類する書類であって、法第十六条又は法第十七条の規定により記載すべき事項を取引ごとに記載することができる様式のもの

このテンプレートは第1号の考え方に沿って、記載事項を取引の順に記録できる形にしています。